Начните с дизайна
Фирменный стиль конференции не только позволяет визуально выделить событие среди сотен других. Грамотная айдентика помогает легко считывать имена с бейджей, цифры с презентации, место для нетворкинга с навигации.
Таким образом, не сказав ни слова, вы уже всем нравитесь. Поэтому:
- разработайте логотип и ки-вижуал конференции. Идеально — один образ, один главный слоган, один детализирующий саб-слоган
- при брендировании материалов и зон следуйте правилу: «увидел — понял»
- адаптируйте дизайн к соцсетям. Гость должен захотеть шерить контент с момента вовлечения
- создайте динамические заставки на экран. Это удержит внимание к сцене, добавит статуса каждому гостю: «контент конференции = контент, созданный для меня»
- уделите внимание визуализации приветственного или прощального подарка. Правильно брендированный мерч вместо «шары» станет «точкой памяти», нативно возвращая гостя к событию, где все было «понятно и со стилем»
Встречайте быстро и красиво
«Нам важно, чтобы сотрудники сами встречали партнеров, ведь они всех знают!» Делайте что угодно, но отговорите клиента от такого подхода. Иначе на месте регистрации вы услышите бесконечный поток комплиментов, увидите дружеские объятия и станете свидетелем полноценных деловых переговоров. В итоге — огромные очереди, тотальные опоздания и полный провал тайминга. А теперь угадайте, кто будет крайним? Вот, как получить эмоции радости с первого шага:
- зона регистрации должна быть заметной, обеспечивать проходимость всего потока участников. Поэтому ставьте не «столько на складе осталось», а столько, сколько нужно
- система регистрации — только электронная. QR, штрих-код или номер телефона. И давайте уже в 2020-м без — «Минуточку, я в списке посмотрю щас…»
- грамотные хостес возле стойки регистрации (как девушки, так и парни) нужны не для красивых улыбок. Это «навигаторы», которые назубок выучили адженду и локацию, в мгновение ока решая вопросы регистрации, багажа или одежды
- конференция в on-line формате должна быть полноценной. Поэтому, никаких статичных заставок и звуковых «заглушек» во время перерывов — только динамика, только прямые включения
- точки эмоционального притяжения. Оставить гостей без внимания — худшее решение. Фотозоны, активности или нетворкинг — лишь малая часть возможностей, благодаря которым увеличивается эмоциональная привязанность к событию. Поэтому не сдерживайте ни себя, ни гостей — заполните пространство интерактивом и будьте эмоциональны!
Удерживайте внимание подачей и контентом
Организация и проведение семинаров, форумов и конференций всегда предполагает погружение участников в контент. Без этого смысл один. Точнее три — кофе-брейк, обед и ужин. И это, пожалуй, самая ответственная часть и для агентства, и для клиента. Ведь все сказанное должно запомниться, озвученное — быть услышанным, запланированное — осуществиться. Как же удержать внимание аудитории на протяжении долгого дня? Нескольких дней? Каким образом уместить годовой отчет в 30-минутный спитч? И главное — почему вам должны поверить?
Универсального ответа нет, но мы поделимся с вами тем, что точно работает:
- интро — всегда уместно. Открытие конференции профессионально поставленным номером задаст правильную атмосферу, значительно «апнув» уровень события
- подача. Говорите по делу, приводите примеры и работайте с залом. Иначе ваш доклад рискует превратится в унылое «буботіння»
- презентация. Power Point, KeyNote или PDF — формат не главное. Важно восприятие аудиторией того, что вы говорите, с тем, что вы показываете. Наш совет — сверстайте презентации вместе с агентством. Просто потому, что мы создаем презентации по нескольку раз на день. В течение 19 лет
- поддержка. Даже гуру маркетинга не запускали продукт в одиночку. И если во время сессии вы вспоминаете людей, причастных к теме и сидящих в зале, обратите на них внимание, или пригласите на сцену. Так, представив себя, вы представите еще и команду. А масштабность для бизнеса крайне важна
- обратная связь. Разговаривайте с аудиторией. Слушайте вопросы, умейте быстро и коротко отвечать. И не забывайте о юморе. Уместном юморе, конечно
Завершайте ярко
Конференция года запоминается участникам не пафосными салютами, приглашенными звездами или устричными станциями. Важнее то, сможет ли «точка» завершения конференции стать «линией» старта следующего события. И захочет ли гость снова здесь оказаться. Мы совершенно не против драйвовой evening-party, но может стоит попробовать:
- подняться на воздушных шарах, паря над городом в лучах заката
- или встретиться с… А вот здесь у нас столько идей, что прям хочется рассказать о них лично! Поэтому…
Не стройте планы, а разрабатывайте стратегию!
И в этом мы вам поможем! Ведь организация и проведение конференций наша лучшая компетенция. А значит планирование будет точным, сроки — без срывов, реализация — безупречной. Звоните — договоримся!